在美国,居家办公已经有40多年的历史了。尤其对于科技公司,大部门事情依赖互联网完成,人人对在线协同这种方式并不生疏。忧伤是保持努力康健的心态,维持自己的事情效率。
(文章 | 硅兔君,责编 | Zi,本文独家首发于腾讯科技,未经授权,请勿转载)
(受访者 | Cyber菁菁,佳佳,TB TripleExpresso)
正文内容:
美国时间周一,“Shelter in Place”居家呵护政策公布,这意味着若是没有特殊情形,硅谷住民要老老实着实家窝三周了。
着实,对于许多在硅谷或西雅图的科技公司来说,全体或部门员工居家办公已经连续两周左右了。
他们生涯和事情发生了哪些转变呢?
我们联系了在微软、亚马逊、谷歌、PayPal事情的四位小伙伴,来听听他们的体验。
科技公司怎么实现远程事情和团队配合?
公司有怎样的支持政策和措施?
“居家呵护”会发生什么影响?
身在外洋的宝妈、宝爸怎样平衡事情与生涯?
居家办公时代,有哪些令你啼笑皆非的事情发生?
……
微软员工:手忙脚乱,员工们计步竞赛
口述员工:Cyber 菁菁,西雅图
在家办公这两个星期,我履历了一阵子的手忙脚乱。
首先是搬办公产物抵家:把公司两个24英寸的显示器、一个docking station另有一堆硬件搬回家,在家里摒挡出一个可以安放装备的空间作为“暂且办公室”,着实废了一番功夫。
不外我照样幸运的,听说有些码农要把主机搬回家,还要重新set up(组装),需要费许多精神。
另有在线办公软件的使用顺畅与否:在家事情是磨练协同办公软件的时刻了,除了Outlook这样许多公司都在用的邮件工具,Microsoft Teams成了同事之间交流的主要平台。
我们组在Teams内里有自己的群组,除了发新闻还可以很利便的共享文档,另外最近有了新发现,“Hi Taco”功效可以互送Taco,充满童趣。
在线办公,开会是我们事情中的重要部门。为此组里提倡开会时打开视频,希望更贴近人人在办公室面劈面开会的感受。
老板要求每个整点集会推迟五分钟,确保会与会之间有时间给人人休息舒展一下。
在微软有一种事情传统,叫做“hall way conversation”,在办公室或者过道遇到同事,人人拉一拉家常,或者快速讲个事情上的事情。平时许多器械都是通过这种非正式的方式交流,直接有用率还增进感情。
不外,我们用另一种方式来保持,在office hour时间,任何同事都可以在Teams里提议谈天,闲聊家长里短。
除此之外,OneNote、SharePoint、WhiteBoard等都成了我们相互交流、文件共享的利器。
WhiteBoard异常好用,无论是在开会或自力事情,我都可以用触控笔在上面写写画画举行头脑风暴,就像在办公室里用真的白板一样,这对我们做硬件研发设计的尤为重要。由于有些创意想法很难单用文字表达清晰,在许多情形下简朴的图示是最直观有用的方式了。
另外,由于事情的特殊性,研发产物过程中经常需要做prototype打样,为了不间断,我们现在下单后都要求直接寄抵家里。
由于近期华州最先逐渐停学,延期至四月尾,这样便给家里有孩子的同事增添了更多挑战。思量到这一点,公司很人性化得允许按需天真调整办公时间,有同事可以在下昼、晚上事情,早上照顾自己的孩子。
对于着实无法兼顾的同事,可以凭据自身情形申请2-6周的稀奇假期,不占用任何年病假情形下,专心致志带娃。
公司基本隔天就会邮件见告人人Covid-9的最新情形,为泛起症状的员工和家人开通绿色就诊通道,直接联络HR,公司辅助追求医疗资源,全程保密,无需通知老板同事。
但在家事情了两周后,人人也最先以为无聊憋闷。
现在,我们经常一起隔空玩游戏。我最喜欢的一个游戏是猜图画,人人按要求用触控笔画画,然后相互猜,其中惊现种种灵魂画手,充满了欢欣。
想象一下,看过某位平时一本正经的同事的幼稚园气概抽象画后,他/她的形象是不是在你心理变得柔软许多?人人之间的距离变得更近,以后互助也会放松顺畅许多。
不外,待在家里事情,很容易在电脑前一坐一天。
为了康健着想,最近最受迎接的流动变成了“计步竞赛”,但真实步数最多的人不一定获胜,由于你可以用“算法”作弊,胜者能获得全组的署名篮球一枚。
亚马逊员工:开视频一起吃“云午餐”
口述员工:佳佳,硅谷
亚马逊是很早就让我们在家办公的公司之一。
2月29号的周末,老板通知我们从下周最先,人人可以在家事情,提醒人人带事情电脑回家,若是需要,也可以把显示器抱回去,在家事情的分外支出(键盘、鼠标、显示器等)由公司报销。
因此3月2号最先,我就在家事情了。在家的头几天,我们有猫的撸猫,有狗的遛狗,惋惜没欢跃几天。
由于事情量没有减少,原设计的产物公布deadline,也没推迟。以是老板很着急,看不到我们就拼命发信息Ping我们,上一秒给我部署了A义务,下一秒又派给我B义务,气还来不及多喘一口。
终于,上周我们按设计release了产物的新版本。
按老例,这时我们应该奔向公司四周的餐厅好好庆祝下…
但既不能出门也不能碰头,在家闷了一周后,我们别开生面的吃了顿“云午餐”,开着视频,对着摄像头,人人做了一次“吃播”。
虽然有点尴尬,但究竟照样热闹。因此我们决议将之发扬光大,以后Happy Hour(团建)和庆功会都要来一次“云午餐”。
我们团队9小我私家,交流基本只靠两个工具,亚马逊自己开发的Chime,发信息和视频集会都靠它,另外就是Outlook邮箱。
天天必加入的是邻近午饭时的Stand Up集会,虽然名字起的好,可我们都没听从。
这个集会要求全员介入,每小我私家要汇报自己手里有什么事、希望若何、问题是什么、下一步设计做什么。
她只能无奈的告诉我们,她未来可能无法实时回新闻,事情时间也不牢固。幸亏老板没有拒绝,究竟是人之常情。
湾区公布“居家呵护”隔离措施时,老板第一时间在Chime谈天组中通知人人,提醒还没囤货的同事放下手里的事情,下昼出门采买。
着实远程办公对我们组来说,并不生疏。大大老板在西雅图亚马逊,前两天开会时,还给我们直播在自己后院喂马的全过程,另一位大神常驻圣地亚哥的亚马逊,由于他的妻子是全职太太,另有两个孩子,湾区高昂的生涯成本难以承受。
谷歌员工:效率只有平时一半,Wi-Fi挂了
口述员工:TB,硅谷
在家办公第一天,Wi-Fi挂了…
我们家劈面是领英的宿舍楼,内里住的基本都是工程师,有的工程师还升级了自家的路由器,可想而知…
网络带宽彻底不够用,整个WiFi网络溃逃了,以是我只能连上八百年没用过的网线,有线网络照样稳固的。
谷歌有自己的办公套件G Suite,开会、发信息用Google Hangouts,类似微信企业版,协同事情我们基本都用自家产物,这也是出于保密性的思量。
你说事情效率?
嗯,邮件大概是正常上班时的一半,以是,效率你自己猜猜就知道了。
“居家呵护”新闻一出,人人虽然骂骂过过嘴瘾,心理不服气,但行动上照样乖乖遵守。
待在家里,神经也变得稀奇敏锐,经常听到楼下救护车、火灾呼啸而过的声音,似乎比平时更多,由于Santa Clara County已经确诊好多例了,以是我经常会忧郁,这些救护车是不是在接送病人。
PayPal员工:在家办公允许宽松,但事情量加大
口述员工:TripleEspresso,硅谷
PayPal在家办公政策一直很宽松,若是你想,很容易拿到允许。
实际上,我所在的大组,四五十人里一样平常只有十个左右能在办公室见到,其他人漫衍在美国各地,好比奥马哈(巴菲特栖身的都市)、纽约…另有一位同事常年四处漂流,经常听说他又搬到了哪哪哪新地方。
刚入职时,有同事开顽笑,“有些人一起事情一辈子,都没见过对方真人…”
以是,我们着实对照熟悉远程办公这种模式。
拿我自己来说,我60%的集会都是打视频电话,剩下的才是面劈面。好比,天天早晨10~12点跟老板开的视频集会,雷打不动、风雨无阻,在家并不影响。
人人很习习用Slack谈天、Outlook收发邮件、Microsoft Teams打视频集会。
除此以外,我们还会用Jira,这个主要是辅助人人清晰的看到正在举行的项目,有哪些义务需要做、停止日期、每小我私家在做什么、进度若何,查看面板,义务、分工、进度一栏无余,这样人人事情起来,心里有底。
由于很容易拿到在家办公允许,以是公司的正式通知来的很晚,身边的美国同事一直坚持去公司直到这周“居家呵护”政策下来。
上周二,我去公司拿事情电脑时,发现管理层,好比CTO另有几个VP都在公司。
事实上,就在上周,我们还举行了每个季度一次的All Hands全体员工大会,CEO给全体员工剖析公司生长情形,解读财政显示,打打鸡血。
在硅谷总部的员工线下介入,不在的视频接入,我选择了视频加入,究竟现在群集的感染风险有点高。
昨天“居家呵护”新闻传出,人人在Slack里相互表达了一会短时间内不能碰头的遗憾,然后就哀叹即将加大的事情量了。
现在经济形势不稳固,我们组的财政剖析事情量会一下增大,自家公司和平台商家的财政数据预计都市有很大转变,需要捉住这些数据,做好剖析。
有点忧伤的是短期内不能跟同伙碰头了。幸亏社交媒体很蓬勃,刷刷Instagram,微信聊谈天,时间很容易已往。
最忧郁的是物资问题,Instacart还在送货,但等待时间越来越久,这周定,下周可能才到。Amazon Fresh,暂时没法把生鲜送上门了。卫生纸之类的物品,要么就买不到,要么价钱奇高。幸亏,UberEats,Doordash等还在正常送外卖。
至于是否回国的难题,我暂时选择了不回。
硅谷究竟是一个互联网极为蓬勃的地方,照样可以在线事情、买菜、点外卖,只要不是基础设施出问题,另有网络就行。
从1987年最先至今,美国可以居家办公的生长已经有40多年的历史了。2018年数据调查显示,美国约有430万远程事情者,至少有一半事情时间在家办公。占总动力的3.2%。
尤其对于科技公司,大部门事情依赖互联网完成,人人对在线协同这种方式并不生疏,经由一段时间磨合,人人也能顺应。
忧伤是保持努力康健的心态,发泄在家的孤独寂寞无聊之情,战胜对现在尚不晴朗的事态的恐慌心理,维持自己的事情效率。
在这种情形下,何以解忧?唯有苦中作乐了。
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